Sera ya faragha

1. Sisi ni nani

Sera hii ya Faragha inatumika kwa tovuti ya Scanter (scanterapp.com) na programu ya simu ya Scanter ya iOS na Android (kwa pamoja, “Huduma”).

Tunafanya kazi kama mdhibiti wa data chini ya Sheria ya Uturuki ya Ulinzi wa Data Binafsi Na. 6698 (“KVKK”) na, kwa watumiaji walio Umoja wa Ulaya na Uingereza, chini ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (“GDPR”). Maelezo yetu ya mawasiliano yako katika sehemu ya Mawasiliano.

2. Data tunayokusanya

Tunachokusanya kinategemea unachotumia. Kuchanganua na uhariri mwingi wa PDF hufanyika kwenye kifaa chako. Aina zilizo hapa chini ni zile zinazotoka kwenye kifaa chako au tunazopokea.

Akaunti: anwani ya barua pepe, jina la kwanza na la mwisho (si lazima) na nenosiri. Kwenye seva zetu nenosiri huhifadhiwa tu kama hashi yenye chumvi (bcrypt). Ukiingia kwa Google au Apple, tunapokea anwani yako ya barua pepe na jina lako kutoka kwao (Apple inaweza kutupa anwani ya kupitisha ya faragha). Kwa Apple, tunahifadhi pia kitambulisho chako cha mtumiaji wa Apple na tokeni ya kuingia na msimbo wa idhini uliotolewa na Apple, ambavyo tunatumia kuthibitisha kuingia kwako na kukibatilisha unapofuta akaunti yako.

Faili: tu unapotumia ubadilishaji unaofanyika kwenye seva au unapochagua kuhifadhi faili kwenye hifadhi yako ya wingu. Tazama “Faili zako”.

Ask AI: maandishi ya swali unalolichapa. Tazama “Ask AI”.

Matukio ya matumizi: unapokamilisha shughuli (kuunganisha, kugawanya, kubana, kuhariri, kusaini, alama ya maji, kuzungusha, kubadilisha, kuchanganua), programu huarifu seva yetu aina ya shughuli na wakati, vikiunganishwa na akaunti yako. Tunatumia hii kutekeleza mipaka ya kila siku na zawadi za matangazo. Haijumuishi maudhui ya hati zako.

Manunuzi: mpango wako, hali ya usajili na tarehe ya kuisha, kulingana na taarifa kutoka Apple au Google na RevenueCat. Hatupokei kamwe taarifa za kadi au malipo yako.

Arifa: ukiruhusu arifa, tokeni ya push ya kifaa chako (Apple Push Notification service au Firebase Cloud Messaging) na arifa tunazokutumia.

Data ya matangazo na kifaa (toleo la bure): hukusanywa moja kwa moja na SDK ya Google AdMob ndani ya programu — kitambulisho cha matangazo, anwani ya IP (eneo la makadirio), taarifa za kifaa na programu, mwingiliano na matangazo na uchunguzi wa hitilafu. Tazama “Matangazo na chaguo zako”.

Kumbukumbu za seva: anwani ya IP, tarehe na saa, anwani iliyoombwa, hali ya majibu na user agent, vinavyorekodiwa na seva zetu kwa usalama na utatuzi wa matatizo.

Msaada na barua pepe: unachotuandikia, taarifa zako za mawasiliano na barua pepe tunazokutumia.

Kamera na picha: programu hutumia kamera kuchanganua na maktaba yako ya picha au faili kuingiza picha na PDF na kuhifadhi matokeo. Uchanganuzi huchakatwa kwenye kifaa chako (Apple VisionKit kwenye iOS, Google ML Kit Document Scanner kwenye Android) na hautumwi kwetu isipokuwa utumie kipengele kilichoelezwa katika “Faili zako”.

Tusichokusanya: eneo lako halisi, anwani za mawasiliano, kalenda, maikrofoni, data ya afya au data ya kibayometriki. Hatuchambui maudhui ya hati zako.

3. Jinsi tunavyotumia data

Tunachakata data yako binafsi kwa madhumuni na misingi ya kisheria iliyo hapa chini tu:

Kutoa Huduma (KVKK Kif. 5/2-c, GDPR Kif. 6(1)(b) — mkataba): kuunda na kulinda akaunti yako, kuendesha ubadilishaji na vipengele unavyoomba, kusimamia mpango wako, usajili na mipaka ya kila siku.

Kuonyesha matangazo kwenye toleo la bure (idhini pale sheria inapohitaji, vinginevyo maslahi halali): matangazo yanatolewa na Google AdMob.

Usalama (KVKK Kif. 5/2-f, GDPR Kif. 6(1)(f) — maslahi halali): kuzuia matumizi mabaya, kutekeleza mipaka ya kiwango, kugundua ulaghai, kurekebisha hitilafu.

Wajibu wa kisheria (KVKK Kif. 5/2-ç, GDPR Kif. 6(1)(c)): kuhifadhi rekodi zinazohitajika kisheria na kujibu maombi halali.

Mawasiliano: barua pepe za huduma (uthibitisho, kuweka upya nenosiri, arifa za usajili kuisha) na arifa za push unazoruhusu. Pia tunaweza kutuma matangazo ya bidhaa mara moja moja kwa barua pepe; andika kwa privacy@scanterapp.com ili uyasimamishe.

Hatuuzi taarifa za akaunti yako wala faili zako, na hatutumii maudhui ya hati zako kwa matangazo. Data pekee inayofika kwenye mtandao wa matangazo ni data ya matangazo na kifaa inayokusanywa moja kwa moja na SDK ya AdMob, iliyoelezwa katika “Matangazo na chaguo zako”. Hatuipitishii barua pepe yako, jina, faili, uchanganuzi wala maswali ya Ask AI.

4. Huduma za wahusika wengine

Hawa ni wahusika wengine wanaopokea data kupitia programu au seva zetu. Kila mmoja hufanya kazi kwa masharti na sera yake ya faragha; unaweza kuzisoma kupitia viungo.

Programu haina SDK za uchanganuzi wa takwimu au uhusishaji kama Firebase Analytics, Crashlytics, AppsFlyer au SDK za Meta.

5. Matangazo na chaguo zako

Toleo la bure la programu huonyesha matangazo kutoka Google AdMob: matangazo ya bango kwenye kitazamaji na kihariri cha hati, tangazo la zawadi la skrini nzima unapofungua programu (mara moja tu kwa saa, kwa upeo), na matangazo ya hiari ya zawadi unayoweza kuchagua kuyatazama ili kupata shughuli moja zaidi baada ya kikomo chako cha kila siku. Wanachama wa Premium hawaoni matangazo. Tovuti haionyeshi matangazo.

AdMob hupokea data ya matangazo na kifaa iliyoorodheshwa kwenye jedwali hapo juu moja kwa moja kutoka kwenye kifaa chako. Hatuipitishii AdMob barua pepe yako, jina, faili, uchanganuzi wala maswali ya Ask AI.

iOS: programu huomba ruhusa yako kwa kidokezo cha ufuatiliaji cha Apple (App Tracking Transparency). Ukigusa Allow, AdMob inaweza kutumia kitambulisho cha matangazo cha kifaa chako (IDFA) kuonyesha matangazo yaliyobinafsishwa na kupima athari yake; Apple huita hii “ufuatiliaji”. Ukikataa, tunaomba matangazo yasiyobinafsishwa tu na IDFA haipatikani kwa programu. Unaweza kubadilisha hili wakati wowote katika Settings › Privacy & Security › Tracking.

Eneo la Kiuchumi la Ulaya, Uingereza na Uswisi: pale sheria inapohitaji idhini, ujumbe wa idhini wa Google huonyeshwa kabla ya matangazo kuombwa.

Android: unaweza kuweka upya kitambulisho chako cha matangazo au kuzima ubinafsishaji wa matangazo katika mipangilio ya kifaa chako (kwa kawaida Settings › Google › Ads; njia hutofautiana kwa kifaa).

Kumbuka kuhusu toleo: vidokezo vya idhini vilivyoelezwa hapo juu vinaletwa na sasisho la programu litakalofuata sera hii (Oktoba 2026). Matoleo ya awali ya programu huomba matangazo bila vidokezo hivyo. Tafadhali sasisha programu; pia unaweza kutumia mipangilio ya matangazo ya kifaa chako wakati wowote.

6. Ask AI

Ask AI hutuma maandishi ya swali unalolichapa kwenye seva yetu, ambayo huyapeleka, pamoja na maelekezo yetu wenyewe, kwa Gemini API ya Google kutengeneza jibu. Ni maandishi ya swali pekee yanayotumwa — si hati, uchanganuzi, picha, jina wala anwani yako ya barua pepe.

Hatuhifadhi maswali yako wala majibu. Tunahifadhi tu rekodi kwamba swali liliulizwa (kitambulisho cha akaunti yako na wakati) ili kutekeleza kikomo cha kila siku.

Google huchakata swali kama mtoa huduma wetu chini ya masharti ya Gemini API (ai.google.dev/gemini-api/terms). Tafadhali usichapishe taarifa nyeti kama nambari za vitambulisho, taarifa za afya au fedha au nenosiri kwenye Ask AI. Majibu yanatengenezwa na AI na yanaweza kuwa na makosa.

7. Faili zako

Kwenye kifaa chako: kuchanganua, kuunganisha, kugawanya, kubana, kuhariri, kusaini, kuweka alama ya maji na kuzungusha PDF hufanyika kwenye kifaa chako. Faili hizi hazitumwi kwetu.

Ubadilishaji kwenye seva yetu: picha kwenda PDF, PDF kwenda picha, Word, Excel na PowerPoint kwenda PDF, PDF kwenda Word na PDF kwenda PowerPoint hufanyika kwenye seva yetu (LibreOffice). Faili unayochagua hupakiwa kupitia muunganisho uliosimbwa kwa njia fiche na kubadilishwa, na nakala iliyopakiwa hufutwa ubadilishaji unapokamilika. Matokeo hupatikana kwenye anwani ya muda ya kupakua na huondolewa na usafishaji wa kila saa wa faili zilizozidi saa moja, kwa hivyo faili zilizobadilishwa hupotea ndani ya saa moja hadi mbili hivi. Zana za PDF za tovuti hufanya kazi kwa njia hiyo hiyo.

Hifadhi ya wingu: ikiwa wewe ni mwanachama wa Premium, unaweza kuhifadhi faili kwenye hifadhi yako ya wingu kutoka kwenye programu. Huhifadhiwa kwenye seva zetu nchini Uturuki hadi uzifute au ufute akaunti yako. Kwenye mpango wa bure, faili zilizohifadhiwa kwenye hifadhi ya wingu hufutwa kiotomatiki kila usiku, na ikiwa usajili wako wa Premium utaisha, faili zako zilizohifadhiwa hufutwa katika usafishaji wa usiku unaofuata. Weka nakala kwenye kifaa chako.

Faili zilizobadilishwa na faili za wingu hutolewa kutoka anwani ndefu za wavuti zisizotabirika. Yeyote mwenye anwani kamili anaweza kufungua faili ikiwa bado ipo, kwa hivyo tafadhali usishiriki viungo hivi.

Hatuchambui maudhui ya faili zako na hatuyatumii kwa matangazo.

8. Uhifadhi na ufutaji

Data ya akaunti (barua pepe, jina, hashi ya nenosiri, mpango, tokeni za kuingia, tokeni ya arifa): huhifadhiwa akaunti yako inapokuwepo.

Futa akaunti yako: kwenye programu nenda Settings › Delete my account. Ufutaji hufanyika mara moja na huondoa akaunti yako, tokeni za kuingia, faili za wingu, matukio ya matumizi, arifa na ujumbe wa msaada kutoka kwenye mifumo yetu. Ikiwa huwezi kutumia programu, tuma ombi kwenye scanterapp.com/delete-account.html au tuma barua pepe kwa privacy@scanterapp.com; tunakamilisha ndani ya siku 30. Tunahifadhi rekodi ndogo ya ombi la ufutaji lenyewe (barua pepe, anwani ya IP, tarehe, hali) kama uthibitisho kwamba tuliishughulikia.

Faili zilizopakiwa na kubadilishwa: hufutwa ndani ya saa moja hadi mbili hivi (tazama “Faili zako”). Faili za wingu: tazama “Faili zako”.

Kumbukumbu ya ubadilishaji: kwa kila ubadilishaji tunahifadhi rekodi ya kiufundi (kitambulisho cha kazi, aina ya ubadilishaji, jina asili la faili, ukubwa, hali, wakati na, ombi likihusishwa na akaunti yako, kitambulisho chako cha mtumiaji). Haina kamwe maudhui ya faili. Kwa sasa haina tarehe ya kufutwa kiotomatiki; unaweza kutuomba tuifute.

Ask AI: maswali na majibu hayahifadhiwi. Rekodi ya kila swali (kitambulisho cha akaunti na wakati) huhifadhiwa hadi ufute akaunti yako.

Rekodi za usajili: arifa tunazopokea kutoka Apple na RevenueCat kuhusu usajili wako (vitambulisho vya miamala, hali, tarehe) huhifadhiwa kwa ulinganisho wa bili na kuzuia ulaghai; kwa sasa hakuna tarehe ya kufutwa kiotomatiki.

Kumbukumbu za seva: kumbukumbu za seva ya wavuti na programu (anwani ya IP, wakati, anwani iliyoombwa, user agent, hitilafu) huhifadhiwa kwa hadi miezi 12 kwa usalama na wajibu wa kisheria, kisha hufutwa.

Ujumbe wa msaada: huhifadhiwa hadi ufute akaunti yako au utuombe tuufute.

Data iliyo mikononi mwa wengine: kufuta akaunti yako ya Scanter huondoa data yako kwenye mifumo yetu. Data iliyo kwa Google (matangazo, Gemini, arifa za push), RevenueCat, Apple na Mailgun hufuata sheria zao za uhifadhi; unaweza kuwasiliana nao moja kwa moja au kutuandikia.

9. Usalama

Hatua za kiufundi na za shirika tunazotumia:

Trafiki kati ya programu au tovuti na seva zetu husimbwa kwa njia fiche wakati wa usafirishaji kwa HTTPS (TLS 1.2/1.3). Huu ni usimbaji wakati wa usafirishaji, si usimbaji wa mwisho hadi mwisho: seva yetu huchakata faili yako ili kuibadilisha.

Manenosiri huhifadhiwa kwenye seva zetu kama hashi za bcrypt tu. Vipindi vya kuingia hutumia tokeni.

Kwenye kifaa chako programu huhifadhi tokeni yako ya kuingia kwenye hifadhi yake ya ndani na, ukiwasha “Remember me”, pia taarifa zako za kuingia.

Mipaka ya kiwango na vichujio vya matumizi mabaya vinatumika.

Hakuna huduma ya mtandao iliyo salama kwa 100%. Ukiathiriwa na uvunjaji wa data, tutakujulisha wewe na mamlaka husika (Bodi ya KVKK, mamlaka za usimamizi) ndani ya muda unaohitajika kisheria.

10. Watoto

Huduma haielekezwi kwa watoto walio chini ya miaka 13. Kanuni za COPPA za Marekani zinatumika kwa watoto walio Marekani; Kif. 8 cha GDPR (umri wa miaka 13–16 kulingana na nchi mwanachama wa EU) kinatumika katika EU. Hatukusanyi kwa makusudi data binafsi kutoka kwa watoto walio chini ya miaka 13; tukigundua tumefanya hivyo, tunaifuta mara moja.

11. Uhamishaji wa kimataifa

Seva zetu, na data tuliyo nayo kama ilivyoelezwa katika sera hii, ziko Uturuki. Baadhi ya watoa huduma walioorodheshwa hapo juu huchakata data nje ya Uturuki na nje ya EU/EEA: Google (AdMob, Firebase Cloud Messaging, Gemini API, Google Sign-In), RevenueCat na Mailgun (Marekani), na Apple. Kwa watumiaji walio Uturuki, uhamishaji huu hufanywa kwa mujibu wa Kif. 9 cha KVKK. Kwa watumiaji wa EU/EEA na Uingereza, hutegemea maamuzi ya utoshelevu (Kif. 45 cha GDPR) au Vifungu vya Kawaida vya Mkataba (Kif. 46 cha GDPR) vinavyotolewa na kampuni hizo.

12. Haki zako

Chini ya Kif. 11 cha KVKK na Kif. 15–22 vya GDPR una haki ya:

Kuthibitisha kama data yako binafsi inachakatwa na kuomba kuipata.

Kusahihishwa kwa data isiyo sahihi.

Kuomba ifutwe (haki ya kusahaulika).

Kupinga au kuzuia uchakataji.

Kuomba uhamishaji wa data katika muundo uliopangwa unaosomeka na mashine.

Kuondoa idhini yoyote uliyotoa awali — kwa mfano ufuatiliaji wa matangazo, katika mipangilio ya kifaa chako.

Kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka husika (Bodi ya KVKK, mamlaka ya usimamizi ya nchi yako ya EU).

Ili kutumia haki hizi, andika kwa privacy@scanterapp.com. Unaweza kufuta akaunti yako mwenyewe kama ilivyoelezwa katika “Uhifadhi na ufutaji”.

13. Vidakuzi na hifadhi ya ndani

Tovuti hutumia tu hifadhi ya ndani inayohitajika kabisa kwenye kivinjari chako (tokeni yako ya kuingia). Haiwekei vidakuzi vya matangazo, vya kuunda wasifu wala vya uchanganuzi wa takwimu. Unaweza kuifuta wakati wowote kwenye kivinjari chako; utahitaji kuingia tena baadaye.

Tovuti hupakia fonti kutoka Google Fonts (fonts.googleapis.com na fonts.gstatic.com), kwa hivyo kivinjari chako hutuma anwani yako ya IP na taarifa za kivinjari kwa Google ukurasa unapofunguliwa.

14. Ruhusa za programu

Kamera: kuchanganua hati. Picha na faili: kuingiza picha na PDF na kuhifadhi matokeo. Arifa: si lazima, ukiruhusu tu. Kwenye Android, maktaba ya matangazo ya Google pia huongeza ruhusa ya kitambulisho cha matangazo cha mfumo.

Hatuombi ufikiaji wa eneo, anwani za mawasiliano, kalenda wala maikrofoni.

15. Mabadiliko ya sera hii

Tunaweza kusasisha sera hii mara kwa mara. Tunachapisha toleo jipya hapa na tarehe mpya, na tutakujulisha ndani ya programu au kwa barua pepe kuhusu mabadiliko makubwa. Tarehe ya “Ilisasishwa mwisho” juu inaonyesha toleo la sasa.

Toleo 2.0 (14 Oktoba 2026): limeandikwa upya kueleza huduma ambazo programu hutumia leo (matangazo, usajili, Ask AI, arifa na kuingia), hifadhi ya wingu, muda wa uhifadhi na chaguo zako za matangazo. Linachukua nafasi ya toleo 1.0 (1 Juni 2026).

16. Mawasiliano

Unaweza kuwasiliana nasi kama mdhibiti wa data kupitia:

Maombi ya faragha: privacy@scanterapp.com

Msaada wa jumla: info@scanterapp.com

Wavuti: scanterapp.com

Ikiwa uko Uturuki, unaweza pia kuwasilisha maombi mahususi ya KVKK kwa njia zilizoelezwa kwenye Notisi yetu ya Ufichuzi ya KVKK (kwa Kituruki pekee — sheria ya ndani).